Secrétaire de notaire 50%-80% H/F
Secrétaire de notaire – Genève
Une étude notariale de la place genevoise recherche un profil administratif expérimenté pour renforcer son équipe. En étroite collaboration avec un notaire, vous serez amené(e) à assister dans la gestion des actes courants et, à terme, à contribuer à la rédaction de documents administratifs et juridiques selon les instructions du notaire.
Vos responsabilités
🗂️ Assistanat juridique et administratif
Constitution et suivi complet des dossiers, en respectant des procédures internes strictes
Préparation des actes : collecte des pièces administratives, techniques et juridiques
Rédaction et gestion de la correspondance avec les clients (relances, échanges, envois)
Classement, archivage et numérisation de documents
Respect rigoureux des délais légaux et internes
☎️ Office management et secrétariat (env. 20 % du taux d’activité)
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous
Tâches administratives générales : gestion du courrier, fournitures, soutien logistique
💼 Comptabilité simple
Saisie et suivi des données comptables de base
Traitement de paiements simples, rapprochements et classement des pièces comptables
Votre profil
Expérience préalable en notariat en Suisse, impérative
Langue maternelle française, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Très bonnes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités
Sens du respect des procédures, discrétion et confidentialité indispensables
Affinité marquée pour le domaine juridique
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Bonne gestion du stress et autonomie dans les situations urgentes
Attitude joviale et conciliante, appréciée tant par la clientèle que par les institutions administratives
Flexibilité dans le taux d’activité (temps partiel possible)
- Département
- Notariat
- Localisations
- Genève et environs
- Type de contrat
- Temps partiel

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