Secrétaire de notaire – Genève

Une étude notariale de la place genevoise recherche un profil administratif expérimenté pour renforcer son équipe. En étroite collaboration avec un notaire, vous serez amené(e) à assister dans la gestion des actes courants et, à terme, à contribuer à la rédaction de documents administratifs et juridiques selon les instructions du notaire.

Vos responsabilités

🗂️ Assistanat juridique et administratif

Constitution et suivi complet des dossiers, en respectant des procédures internes strictes

Préparation des actes : collecte des pièces administratives, techniques et juridiques

Rédaction et gestion de la correspondance avec les clients (relances, échanges, envois)

Classement, archivage et numérisation de documents

Respect rigoureux des délais légaux et internes

☎️ Office management et secrétariat (env. 20 % du taux d’activité)

Accueil physique et téléphonique de la clientèle

Gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous

Tâches administratives générales : gestion du courrier, fournitures, soutien logistique

💼 Comptabilité simple

Saisie et suivi des données comptables de base

Traitement de paiements simples, rapprochements et classement des pièces comptables

Votre profil

Expérience préalable en notariat.

Langue maternelle française, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Très bonnes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités

Sens du respect des procédures, discrétion et confidentialité indispensables

Affinité marquée pour le domaine juridique

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Bonne gestion du stress et autonomie dans les situations urgentes

Attitude joviale et conciliante, appréciée tant par la clientèle que par les institutions administratives

Flexibilité dans le taux d’activité (temps partiel possible)