Offre d’emploi : Assistant(e) Clerc de notaire

Une étude de notaire de la place genevoise recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique et structurée.

En étroite collaboration avec un notaire, vous serez amené(e) à assister dans la gestion des actes courants et, à terme, à rédiger des documents administratifs et juridiques selon les instructions des notaires et intervenants.

Vos responsabilités

🗂️ Assistanat juridique et administratif

• Constitution et suivi complet des dossiers, en respectant des procédures internes strictes
• Préparation des actes : collecte des pièces administratives, techniques et juridiques
• Rédaction et gestion de la correspondance avec les clients (relances, échanges, envois)
• Classement, archivage et numérisation de documents
• Respect rigoureux des délais légaux et internes

☎️ Office management et secrétariat (env. 20 % du taux d’activité)

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous
• Tâches administratives générales : gestion du courrier, fournitures, soutien logistique

💼 Comptabilité simple

• Saisie et suivi des données comptables de base
• Traitement de paiements simples, rapprochements et classement des pièces comptables

Votre profil

• Expérience préalable en notariat en Suisse, exigée

• Langue maternelle française, avec une excellente orthographe et une aisance rédactionnelle

• Très bonnes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités

• Sens du respect des procédures, discrétion et confidentialité indispensables

• Affinité marquée pour le domaine juridique

• Personnalité agréable, patiente et flexible, avec un réel sens de l’entregent

• Capacité à assumer différentes tâches simultanément tout en respectant les délais

• Bonne gestion du stress et autonomie dans les situations urgentes

• Votre attitude joviale et conciliante fait de vous un interlocuteur apprécié tant par la clientèle que par les institutions administratives

Ce que nous offrons

Un poste évolutif au sein d’une étude sympathique, structurée et exigeante, dans un environnement professionnel stimulant et humain.