Assistant(e) de Direction – Jeune Talent Dynamique et Rigoureux

Entreprise à taille humaine cherche un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles.

Vos missions :

• Accueil et coordination : Offrir un support attentif et professionnel à la direction, tout en assurant un suivi fluide des projets et des tâches.
• Gestion et organisation : Participer activement à la planification et à l’exécution des projets de la direction, en contribuant à une organisation impeccable.
• Analyses et reporting : Créer et gérer des analyses et tableaux Excel pour éclairer et appuyer les prises de décision stratégiques.
• Préparation de rapports : Rassembler et structurer des données en vue de produire des rapports clairs et pertinents.
• Communication professionnelle : Servir d’interface fluide entre la direction et les collaborateurs, avec un sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité.
• Administration proactive : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, dans le respect des échéances critiques.
• Suivi RH et administratif : Gérer les aspects administratifs liés aux ressources humaines, permis, assurances, et autres obligations légales.

Votre profil :

• Formation : Diplôme universitaire, avec un intérêt marqué pour les environnements dynamiques et exigeants.
• Expérience : Une première expérience (max. 2 ans) réussie dans un environnement financier, un family office ou un contexte similaire est un atout incontournable.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, avec un focus particulier sur Excel (analyses, tableaux croisés dynamiques, graphiques).
• Langues : Parfaitement bilingue français/anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Qualités personnelles :
  • Personnalité jeune et énergique, capable de s’adapter à des exigences élevées.
  • Esprit analytique et rigueur dans le traitement des données.
  • Sens du service et souci du détail.
  • Proactivité, autonomie, et capacité à anticiper les besoins.

Résidence Suisse obligatoire !